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総務省のルールに従って統計表を直していくシリーズの第6回目 ヘッダー（タイトル行）が複数に渡っていると、フィルターを掛ける、グラフを作る、ピボットテーブルで分析する…などの時にガッカリしてしまいます。 本記事では、そんなときの対処法を解説したいと思います。 ＜目次＞ 概要 作業手順 データの取り込み “データ型の変更”の削除 ヘッダーを下げる 列と行の入れ替え 機種依存文字の置換 列の結合 閉じカッコの追加 元に戻す（列と行の入れ替え） 元に戻す（1行目をヘッダーに上げる） ヘッダーの編集 閉じて読み込む まとめ “1レコードは1行”ならタイトル行も1行に！ 総務省が公表した『 Excelの統一ルール 』のチェック項目1-4は「セル結合を使ってはいけない」という題名になっていますが、内容としては「1レコードを複数行で構成しちゃダメ」という事が書かれています。 セルの結合を解除することによってデータが迷子になってしまうので、セルの結合は好ましくありませんが、ヘッダー（タイトル行）ついても同じことが言えます。 本記事では、ヘッダーが2行になっているチェック項目1-10（機種依存文字を使用していないか？）の表を使って、ヘッダーを1行にまとめる方法を解説したいと思います。 作業手順 データの取り込み まずはパワークエリにデータを取り込みます。 表を選択して右クリック、もしくは「データタブ」、「データの取得と変換」の中から、“テーブルまたは範囲から”を選択し、データの取得範囲を確認してＯKを押します。 “データ型の変更”の削除 現時点では必要ありませんので、自動的に追加された「データ型の変更」を削除しておきます。 画面右のクエリの設定、「適用したステップ」の中から“変更された型”の左側の×印をクリックして削除しておきます。 ヘッダーを下げる 次の作業の準備として、ヘッダーを下げます。 ホームタブ、変換グループの中から、「1行目をヘッダーとして使用」の右にある▼を押して、 “ヘッダーを1行目として使用” を選択します。 列と行の入れ替え 列単位で作業ができるよう、列と行を入れ替えます。 変換タブ、テーブルグループの中から、“入れ替え”を選択します。 機種依存文字の置換 セルをクリックすると、画面下方に入力されている値が表示されますので、ドラッグで選択して、任意の列から“値の置換...

総務省のルールに従って統計表を直していくシリーズの第５回目 みなさんは、値の一部が省略されていて並べ替えやデータ接続ができずに苦労した経験はありませんか？ 今回はそんなスプレッドシートに出くわした時の対処法を解説します！ ＜目次＞ 概要 作業手順 データの取り込み 区切り記号の追加 列の分割 不要な区切り記号の削除（必要な値の抽出） 値のコピー 列の結合 閉じて読み込む まとめ 項目名など値の一部を省略することはルール違反 総務省が公表した『 Excelの統一ルール 』では、データ処理を円滑に行うため、項目名などの値を省略してはいけないと定められています。 チェック項目1-6に示された例（下図参照）では、項目の先頭だけ「鎮静剤A-1」と入力され、それ以降は数字のみの表記となっているため、並べ替えやデータ照合など、集計や分析作業に支障が出ます。 もはや情報として体を成していない 正直、例に掲げられた程度のレコード数であれば、コピペや手入力で何とかなってしまいますが、レコード数がもっと多い表の場合は、ミスが発生しやすくなるため、コピペの繰返し作業は避けたいところです。 今回はパワークエリを使用し、ミスなく短時間で作業する方法を解説しますので、ぜひ参考にしください。 なお、作業で使うサンプルは、チェック項目1-6の表に少しデータを加えたものを使用します。 作業手順 1. データの取り込み まずはパワークエリにデータを取り込みます。 表を選択して右クリック、もしくは「データタブ」、「データの取得と変換」の中から、“テーブルまたは範囲から”を選択し、データの取得範囲を確認してＯKを押します。 2. 区切り記号の追加 パワークエリに取り込めたら、項目名が省略された値に、先頭行で使われている区切り記号を追加します。 列を選択し、「変換タブ...