【Excel】ヘッダー（タイトル行）を1行にまとめる！

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総務省のルールに従って統計表を直していくシリーズの第6回目



ヘッダー（タイトル行）が複数に渡っていると、フィルターを掛ける、グラフを作る、ピボットテーブルで分析する…などの時にガッカリしてしまいます。
本記事では、そんなときの対処法を解説したいと思います。

＜目次＞

  • 概要
  • 作業手順
    1. データの取り込み
    2. “データ型の変更”の削除
    3. ヘッダーを下げる
    4. 列と行の入れ替え
    5. 機種依存文字の置換
    6. 列の結合
    7. 閉じカッコの追加
    8. 元に戻す（列と行の入れ替え）
    9. 元に戻す（1行目をヘッダーに上げる）
    10. ヘッダーの編集
    11. 閉じて読み込む
  • まとめ


“1レコードは1行”ならタイトル行も1行に！

総務省が公表した『Excelの統一ルール』のチェック項目1-4は「セル結合を使ってはいけない」という題名になっていますが、内容としては「1レコードを複数行で構成しちゃダメ」という事が書かれています。
セルの結合を解除することによってデータが迷子になってしまうので、セルの結合は好ましくありませんが、ヘッダー（タイトル行）ついても同じことが言えます。
本記事では、ヘッダーが2行になっているチェック項目1-10（機種依存文字を使用していないか？）の表を使って、ヘッダーを1行にまとめる方法を解説したいと思います。


作業手順

データの取り込み

まずはパワークエリにデータを取り込みます。
表を選択して右クリック、もしくは「データタブ」、「データの取得と変換」の中から、“テーブルまたは範囲から”を選択し、データの取得範囲を確認してＯKを押します。



“データ型の変更”の削除

現時点では必要ありませんので、自動的に追加された「データ型の変更」を削除しておきます。
画面右のクエリの設定、「適用したステップ」の中から“変更された型”の左側の×印をクリックして削除しておきます。



ヘッダーを下げる

次の作業の準備として、ヘッダーを下げます。
ホームタブ、変換グループの中から、「1行目をヘッダーとして使用」の右にある▼を押して、“ヘッダーを1行目として使用”を選択します。




列と行の入れ替え

列単位で作業ができるよう、列と行を入れ替えます。
変換タブ、テーブルグループの中から、“入れ替え”を選択します。



機種依存文字の置換

セルをクリックすると、画面下方に入力されている値が表示されますので、ドラッグで選択して、任意の列から“値の置換”を開きます。
そうすると、検索する値の欄に文字が入った状態で検索窓が開きますので、置換したい文字を入力してOKを押します。

もう一方も同じように置換します。



もう一方も同じように置換します。


列の結合

値が整いましたので、列を結合します。
結合したい順番に列を選択し、テキストの列から“列のマージ”を開きます。
先ほど置換した文字をカッコで括りたいので、“カスタム”を選択し、始まりのカッコを入力してOKを押します。




閉じカッコの追加

閉じカッコを追加します。
「書式」の中から、“サフィックスの追加”を開き、閉じカッコを入力して、ＯKを押します。




元に戻す（列と行の入れ替え）

改修作業が終わりましたので、列の形態を元に戻します。
“入れ替え”をクリックして、列と行を入れ替えます。



元に戻す（1行目をヘッダーに上げる）

ヘッダーを上げます。
“1行目をヘッダーとして使用”をクリックします。



ヘッダーの編集

ヘッダー（タイトル行）にもカッコが追加されてしまいましたので、削除しておきます。



閉じて読み込む

「ホームタブ」、「閉じて読み込む」をクリックし、パワークエリを閉じます。



クエリを選択して右クリック、「読み込み先」を開いて、「テーブル」にチェックを入れ、読み込む場所を確認してＯＫを押します。

　

あとはお好みで列幅や書式設定を調整して完了です。



まとめ

いかがだったでしょうか？
ポイントになるのは「列と行を入れ替えてから編集し、列と行を元に戻す」という作業工程です。
パワークエリは列単位での作業が基本になり、行単位でできる作業は上下を入れ替える「反転」程度しかありません。
列と行を入れ替えることで様々な機能が使えるようになりますので、効率的な編集のアイデアも浮かんでくると思います。
パワークエリでは、追加したアイテムで思うような結果が得られなかった場合、適用したステップからアイテムを削除することで、作業工程を巻き戻すことができるので、臆せず挑戦してください。


動画もチェック！


本記事での解説内容は、動画でもご視聴いただけます。
是非参考にしてください！



【総務省のルール紹介動画】
【総務省が定めたExcelのルール】
https://www.soumu.go.jp/main_content/000723626.pdf


#パワークエリ #列と行の入れ替え #列のマージ #環境依存文字 #ホラー

Location: 日本、北海道札幌市

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